01

Accès et accueils promotionnels

Offre aux sponsors la possibilité d’inviter des participants à des symposiums pour présenter leurs produits via les plateformes Zoom et Webex

02

Auditorium

Une salle virtuelle personnalisable destinée aux conférences des orateurs locaux et étrangers, qui seront diffusées en Live Streaming.
Les participants auront la possibilité de participer aux sessions questions / réponses, Quizs et plusieurs autres fonctionnalités.
Pour la diffusion des conférences nous mettons à votre disposition notre gamme de concepts de webcasting et de streaming :
Enregistrements de capsules sur WebEx ou Zoom et rediffusion le jour du congrès
Diffusion en Live streaming via une Régie virtuelle de webcasting à partir de WebEx ou Zoom
Meet-in.tv : Studio professionnel
Studio virtuel : Chroma key et maquette 3D

03

L’exposition

« Eventek V-center » offre aux différents exposants une panoplie de modèles de e-stands personnalisables selon les chartes graphiques et proposant plusieurs fonctionnalités :
Diffuser des vidéos institutionnelles et publicitaires de leurs produits
Afficher des bannières personnalisées avec différentes mesures
Afficher et télécharger des brochures de produits
Résultats d’études, remis médecins

04

L’espace Whorkshops

Dans les congrès présentiels, la majorité des participants s’intéressent aux workshops animés par des experts dans le domaine pour interagir avec leurs confrères et améliorer leur savoir-faire.
Pour garder ces avantages « Eventek V-Center » vous offre aussi cette possibilité en paramétrant des salles de workshop virtuelles.
Les workshops seront programmés à l’avance selon les thèmes, et grâce à la plateforme EVENTEK, l’accès sera contrôlé à 100%, selon le nombre de places disponibles et le règlement des frais de participation si les workshops sont payants.

05

L’espace e-Posters

Grâce à cet espace, « Eventek V-Center » permet aux orateurs d’abstracts acceptés d’uploader leurs posters en image et leurs présentations sous format audio via la plateforme EVENTEK
A travers cet espace, les modérateurs ainsi que les participants pourront visualiser les différents E-Posters grâce aux panneaux virtuels mis en place par « Evente V-Center »
Ainsi, les modérateurs pourront à travers leurs sessions EVENTEK confirmer la présence des participants et leur attribuer des notes permettant de donner un classement des 10 meilleurs abstracts

06

L’espace détente

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07

L’espace documentaire & Médiathèques

Tous les participants pourront revisualiser toutes les conférences grâce au système de diffusion en répétition mis en place par « Eventek V-Center »
Les organisateurs du congrès auront aussi à la fin du congrès des rapports détaillés sur :
Rapport de participation : % de participants par rapport à ceux qui se sont inscrits
Taux de conversion : % de participants réalisant une action définie (inscription à la newsletter, publication d'une question…) Durée moyenne de participation par utilisateur : temps moyen passé par les utilisateurs à assister au webinaire (par rapport à la durée totale)
La liste de participants avec leurs coordonnées
La liste des visiteurs des e-stands avec leurs coordonnées
L’enregistrement des réunions en cas de demande au préalable.

08

Un module V-Cards